オンラインストレージサービス･大容量データ保管･共有･送受信【おまかせファイルサーバー】

本サービスをご利用頂いてるお客様で、機器メーカ様がいらっしゃいます。その企業様で は『外注先とのデータ化された設計図（ＣＡＤ）』のやり取り、管理を『グループ管理機能』 を利用し、行っています。

フォルダに外注先社名をつけ、『重い』ＣＡＤデータの管理を行っていました。最近では、 中国企業とのやり取りも多いとのことで、利便性が高いとの事です。セキュリティ面もＩ Ｄ・ＰＡＳＳにより、アクセス権限をもたせるため、外注会社同士でのアクセスはできな いので、安心です。

大きいファイルサイズの資料をメールではなく、不特定多数に送れる機能です。例えば、 営業資料やプレゼン資料を全国の営業マンに渡す時、大きいサイズをメールで送ることは できないですよね？

その際に、『Ｗｅｂ公開機能』を利用することで、インターネット経由でダウンロードでき るようになり、一斉に世界中に、データを送ることができます。

『期限付き機能』を使えば、時間やダウンロード回数でその公開機能を自動的に止めるこ とができ、便利な機能になります。

これがあればＩＤとパスワードを入力しないで、自分のＰＣの中にあるデータと同じよう な感覚で使える便利な機能です。

おまかせクライアントの機能の中で、『ＩＤとパスワードを記録させる』機能があります。

これを一度してしまえば、『クリックするだけで』インターネット上のフォルダがすぐ開き ます。わざわざブラウザからＩＤとパスをいちいち入力して行う必要はもうないのです。

自動的に毎日同じ時刻に、毎日同じデータを置いている場所にバックアップできる機能、、、 それが『同期ツール』機能です。

バックアップを一言でいえば、同じデータをある場所に複製を作りおいておくことです。 大事な書類をコピーしたり、ＰＤＦにしたりして、保存しておくことと似てますよね？

もうひとつの場所に『同じ状態にしたデータ』を置いておくことが、同期ツール機能にな ります。

なくしてはいけないデータを間違えて消して、復元させたい時・・・、自動的にバックア ップを取りたい時・・・、そんなときに使用できる便利な機能です。

やっぱり『セキュリティ』が大事・・・

サーバーはデータを保存しておく、言わば書類の砦。データがなくなったとか、誰がな くしたとか、いつだれが編集したとか、やっぱり知りたい時がありますよね？いわゆる 『リスク管理』です。

そんなときに役に立つログ機能。データログとは通常時系列の順序性のあるデータをい います。データが置いてあるサーバーに、『いつだれが、さわったか、編集したか？』が わかります。

おまかせファイルサーバーを一言でいえば、インターネット上にあるサーバーなのです。 はやりの言葉でいえばいわゆるクラウド環境。ネット環境があればファイルサーバーをお けることと同じなのです。

バイク便一回1,000 円。５回使えば当社のほうが、『コストメリット』がでます。

営業マンの移動コスト。２時間で約７０００円（仮定）。数時間で移動工数のメリットがで ます（ノートＰＣがあることが前提です）。

ＣＡＤ外注データの管理工数のコスト、仮に２０時間。仮に１４０，０００円。

設備は人件費以上に安く、人の工数を減らすことができ、『他の生産活動に関わる』ことが できます。ＩＴの本来の機能ですね。おまかせファイルサーバーの存在は、ＦＡＸや手紙 が電子メールに変化したのと同じ理由です。